Cum reduc soluţiile informatice pentru HR costurile organizaţiilor?
Utilizarea eficientă a forţei de muncă poate reprezenta un important atu pentru creşterea profitabilităţii oricărei companii. Piaţa de soluţii informatice destinate gestionării resurselor umane a crescut mult în ultimii ani, pe fondul diversificării nevoilor organizaţiilor, dar acum se află într-un regres cauzat de disponibilizarea salariaţilor şi de reducerea fondurilor alocate pregătirii profesionale pe fondul recesiunii economice.
Soluţiile informatice de HR pe care SIVECO Romania le adresează întreprinderilor medii şi mari sunt integrate în sistemul informatic SIVECO Applications 2011, versiune recent lansată.
Componenta de Management al Resurselor Umane din cadrul SIVECO Applications 2011 este concepută astfel încât să permită selecţia şi recrutarea personalului, prin gestionarea tuturor proceselor implicate, evidenţa salariaţilor, cu numeroase detalii personale şi profesionale, urmărirea stării de sănătate a personalului şi măsurile de protecţia muncii, evidenţa fişelor de post, evidenţa şi participarea angajaţilor la evenimentele de pregătire profesională, corelarea necesităţilor constatate de training cu planurile de şcolarizare etc.
Aplicaţia de Management al Salarizării Personalului oferită de SIVECO Romania modelează automat procesul de business, atât financiar cât şi operaţional, şi oferă companiilor suportul informaţional pentru analiză financiară, previziuni şi luarea deciziilor în domeniul acordării de drepturi salariale angajaţilor din cadrul companiei.
Datorită ariei largi de cuprindere, modulul de management al salarizării personalului oferă o mare flexibilitate, atât la stabilirea diverşilor algoritmi de calcul specifici organizaţiei, cât şi la adaptarea la schimbările legislative din mediul economic românesc.
Avantajele implementării acestei soluţii oferite de SIVECO Romania domeniului resurselor umane sunt deosebit de importante, fie că ne referim la ordonarea şi ritmicizarea activităţii impusă de folosirea unor aplicaţii integrate într-un sistem informatic, gestionarea integrată a tuturor informaţiilor de interes referitoare la angajaţi, sau la reducerea costurilor şi eficientizarea activităţii în cadrul Departamentului de Resurse Umane, efectuarea tuturor calculelor în conformitate cu legislaţia în vigoare şi înregistrarea oricărei modificări a acesteia fără a afecta lunile precedente, reducerea timpului de calcul al drepturilor salariale şi a obţinerii diverselor situaţii cerute de legislaţia în vigoare.
Modulul de acces on-line la informaţii despre angajaţi (Employee Self-Service) din pachetul SIVECO Applications 2011 ţine pasul cu noile tendinţe care se impun în acest moment în ceea ce priveşte managementul resurselor umane. Modulul permite angajaţilor să realizeze o serie de acţiuni legate de relaţiile lor de muncă (spre exemplu, actualizarea informaţiilor profesionale ori accesarea informaţiilor corporative), activităţi care altfel ar trebui alocate personalului administrativ ori managementului.
Modulul Employee Self Service furnizează modalităţi eficiente de gestionare a unor importante tipuri de procese, cum ar fi gestiunea timpului de lucru şi a pontajelor, gestionarea deplasărilor, urmărirea de către salariat a modalităţilor de calcul a drepturilor salariale proprii - avantaje suficient de importante pentru orice utilizator.
Printre clienţii SIVECO Romania care au implementat solutia de resurse umane şi de salarizare se află Primăria Municpiului Bucureşti, Autoritatea Portuară Maritimă Constanţa, Avicola Călăraşi, CONGAZ etc.
Pentru viitor ne gândim la extinderea portofoliului de clienţi în zone din afara României, precum şi la accesarea fondurilor PHARE şi europene pentru companiile interesate în formalizarea proceselor de resurse umane.
Solutiile pentru HR de la SIVECO Romania sunt un important instrument de management de care orice companie are nevoie.
