De ce au nevoie companiile de soluţii informatice de gestiune a afacerilor?

O perioadă economică dificilă poate fi mai uşor parcursă atunci când o companie are mijloacele informatice pentru a controla buna administrare a resurselor sale.

Ce avantaje aduc soluţiile informatice pentru afaceri, ne spune Lăcrămioara Bârseti (foto), director SIVECO Applications, în cadrul SIVECO Romania.

Care este acum potenţialul pieţei ERP din România?

Lăcrămioara Bârseti: Potenţialul pieţei de soluţii şi servicii ERP din România este, fără îndoială, unul din cele mai mari din regiune. Exceptând anul 2009, piaţa de ERP din România a crescut în mod constant. Nevoia de soluţii de gestiune a afacerilor este foarte ridicată, fie că vorbim de instituţii publice sau private. Vom putea vorbi de o piaţă matură atunci când organizaţiile mici şi mijlocii vor reprezenta ca număr cele mai multe implementări de soluţii ERP. Din acest punct de vedere, piaţa românească se află pe drumul spre maturizare.

Ce elemente justifică investiţia într-o soluţie ERP?

Lăcrămioara Bârseti: Practic, investiţia într-o soluţie ERP asigură creşterea performanţelor activităţii companiei prin optimizarea proceselor (de exemplu, gestionarea lichidităţilor, scăderea timpilor de producţie şi livrare, optimizarea stocurilor, scurtarea ciclurilor financiare) şi oferă informaţii corecte factorilor de decizie. Pe fondul crizei economice actuale, producătorii români au nevoie mai mult ca oricând de un control strict al costurilor şi de eliminarea pierderilor.

Ce aduce nou pachetul integrat SIVECO Applications 2011 lansat de SIVECO Romania?

Lăcrămioara Bârseti: Noua suită de aplicaţii SIVECO Applications 2011, lansată de compania noastră, cuprinde 45 de componente care acoperă practic toate nevoile de informatizare ale companiilor din cele mai variate sectoare de activitate, fie ca vorbim de producţie, utilităţi, petrol şi gaze, transporturi, financiar-bancar, sau de administraţia publică locală şi centrală.

Pachetul informatic asigură ordonarea şi ritmicizarea activităţii, verificarea intrinsecă a fiecărei activităţi, la nivelul fluxului integrat de date din care face parte, creşterea coerenţei şi corectitudinii datelor primite, prelucrate şi transmise, creşterea vitezei de procesare a documentelor, controlul activităţilor şi fundamentarea deciziilor pe baza indicatorilor de analiză, creşterea controlului la nivel financiar intern. Structura componentelor a fost proiectată în aşa fel încât mare parte dintre modificările legislative sau organizatorice ce pot interveni să fie operabile cu eforturi minime.

În acest scop, aplicaţiile au încorporat un puternic sistem de parametrizare şi configurare.

Aplicaţiile din structura sistemului integrat beneficiază de un mecanism de tip multilanguage, interfaţa putând fi setată la nivel de utilizator în limbile română, engleză, germană, franceză, bulgară etc. De asemenea, în sistem pot fi evidenţiate situaţiile financiare în mai multe valute, în funcţie de setările dorite.

Pot fi cuantificate avantajele acestei soluţii?

Lăcrămioara Bârseti: Avantajele companiilor care au implementat soluţia noastră sunt evidente. SIVECO Applications 2011 asigură reducerea volumului de muncă manuală dedicată activităţii financiar-contabile cu 25%, creşterea productivităţii muncii administrative cu 25%, sporirea cu peste 20% a creanţelor recuperate de la debitori, reducerea cu 20% a costurilor reparaţiilor de întreţinere curentă şi capitală, reducerea cu peste 60% a stocurilor supranormative, a celor cu mişcare lentă sau fără mişcare, reducerea cu peste 70% a volumului de muncă necesar calculului salariilor, eliminarea, practic, 100% a erorilor de calcul al salariilor, reducerea cu cel putin 30% a consumului de hârtie, cu 45% a timpului alocat documentelor de către manageri şi cu 15% a costurilor cu documentele.