Piaţa de arhivare electronica creşte rapid

Piaţa de arhivare electronica creşte rapid

SIVECO Romania este unul dintre cei mai mari integratori software de pe piaţa românească care poate oferi soluţii integrate complete de arhivare electronică.

Soluţiile de arhivare oferite de SIVECO Romania au evoluat natural din soluţiile proprii de gestiune a documentelor, prin includerea de produse de nişă, pentru a putea răspunde exigenţelor legale privind arhivarea electronică.

Radu Lazar, Deputy Head of Unit Customized Application & SIVADOC în SIVECO Romania, declară: "Avem în curs de concretizare acţiuni de stabilire de parteneriate pentru a putea oferi şi servicii de digitizare a documentelor în format fizic."

Legislaţia în domeniu ce guvernează arhivarea electronică în România, inclusiv Legea 135 din 15 mai 2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică este perfectibilă, mai ales că suntem la început de drum în acest domeniu. Este foarte important ca autorităţile să fie deschise la sugestiile provenite de pe piaţă, pentru a facilita cât mai rapid operarea cu documente electronice cu valoare legală, cu toate avantajele care vor decurge de aici pentru mediul economic.

O soluţie de arhivare electronică poate include pe lângă soluţiile software dedicate (arhivare, document management, fluxuri de lucru), servicii de arhivare, diverse alte produse software (securitate, semnatura electronică, baze de date etc.) şi hardware. În funcţie de necesităţile clientului este posibil să se livreze toate componentele enumerate sau doar o parte dintre ele. De aici rezultă şi o variaţie foarte mare a costurilor, între 100.000 euro până la 10 milioane de euro pentru o soluţie completă ce include şi servicii pentru o organizaţie mare. De aceea, şi mai ales în condiţiile actuale, este foarte greu de apreciat dimensiunea pieţei.

În domeniul privat nu se poate vorbi cu adevărat de o conversie a documentelor fizice existente în documente electronice, ci mai degrabă de înlocuirea treptată a lucrului cu documente fizice cu cele în format electronic, deci de o trecere care evită costurile serviciilor de digitizare.

Piaţa de arhivare electronică a evoluat lent, mai lent decât piaţa de Document Management, de exemplu. Cea mai mare contribuţie a fost dată de un număr nu foarte mare de clienţi publici, dar cu valori mari. Piaţa ar putea fi stimulată de pachetul legislativ adoptat în 2007-2008, dar acelaşi pachet legislativ o şi restrictionează, prin cerinţele generatoare de costuri importante. Aceste cerinţe rezultă evident din necesitatea asigurării documentelor electronice cu acelaşi grad de încredere cu al documentelor fizice. Piaţa va exploda însă cu adevarat atunci când costurile gestionării arhivei fizice şi lucrului cu documente fizice în general va depăşi costurile inerente pentru o arhiva electronică. Cum acest lucru se va întâmpla în primul rând pentru organizaţiile mari, ne putem aştepta la o creştere rapidă a pieţei în anii următori.