Reguli esenţiale pentru un proiect de succes

Cătălin Ştefan, Project Manager în proiecte POSDRU, cofinanţate din Fondurile Structurale Europene, în cadrul SIVECO Romania, vorbeşte despre regulile care trebuie îndeplinite pentru accesarea fondurilor structurale, într-un interviu acordat site-ului www.wall-street.ro

Ce trebuie să facă o companie pentru a câştiga un proiect finanţat din fonduri structurale? Care este experienţa dumneavoastră în acest domeniu?

Cătălin Ştefan: SIVECO Romania are atât calitatea de aplicant în proiecte POSDRU, cofinanţate din Fondurile Structurale Europene, cât şi rolul de partener. Un astfel de caz îl reprezintă proiecte precum "Rural-Manager", derulat în parteneriat cu Fundaţia Naţională a Tinerilor Manageri, şi "Formarea fomatorilor: o necesitate pentru alinierea la standardele Uniunii Europene privind formarea profesională din domeniul feroviar", în parteneriat cu CENAFER.

Pe baza experienţei dobândite de noi până în prezent, recomandăm potenţialilor aplicanţi la astfel de proiecte să îşi contureze clar ideile, bazându-se pe nevoile reale ale grupului ţintă. Este nevoie de formularea obiectivelor SMART (Specific, Măsurabil, Abordabil, Realist, Timp), de argumentarea sustenabilităţii financiare şi de o abordare integrată.

Sumarizând, putem vorbi de trei reguli importante:

Prima regulă, şi cea mai importantă pentru a transforma o idee într-un proiect, este că proiectul se construieşte pentru a veni în întâmpinarea realităţii, şi nu se deformează realitatea pentru a ieşi o idee bună de proiect. Proiectele fără fundamente serioase în realitate au şanse mari să eşueze în partea de implementare. O idee de proiect este fezabilă doar dacă plecând de la ea şi imaginându-ţi că ai deja contractul de finanţare semnat, ai suficiente argumente să îl vezi finalizat cu succes. Un proiect/o idee de proiect trebuie să aibă la bază o documentare prealabilă foarte solidă.

A doua regulă. Între partenerii de proiect este necesar să existe încredere şi reguli de colaborare clar stabilite încă din faza ideii de proiect.

A treia regulă. Este fezabil să iei în calcul o astfel de finanţare numai dacă poţi să asiguri un flux financiar stabil, plecând de la principiul rambursării care spune că întâi faci cheltuiala şi apoi o recuperezi. Ideea avansată de unii consultanţi potrivit căreia sunt bani care se iau şi se gestionează uşor este total neadevărată şi nu prea se aplică în realitatea implementării efective a proiectelor. În scrierea cererii de finanţare, se recomandă implicarea încă de la început a viitorului manager de proiect.

Cum aţi gestionat intern, din punct de vedere al angajaţilor, programul "Cariera didactică în societatea cunoaşterii adaptată la regiunea NV"?

Cătălin Ştefan: Echipa de implementare a proiectului "Cariera didactică în societatea cunoaşterii adaptată la regiunea NV" este compusă din echipa de management (în care intră exclusiv angajaţi ai SIVECO Romania, experţi în derularea de proiecte complexe), echipa Partenerilor (în care intră membri ai Caselor Corpului Didactic partenere, instituţii conexe MECTS), echipa Formatorilor (în care intră colaboratori cu experienţă, dedicaţi programului de formare derulat în cadrul acestor proiecte).

În total, în proiectele POSDRU menţionate lucrează peste 120 de colaboratori şi parteneri.

Până în acest moment, aţi întâmpinat vreun obstacol logistic în desfăşurarea proiectelor? Cum l-aţi gestionat?

Cătălin Ştefan: Considerăm că, pentru desfăşurarea cu succes a proiectelor, este necesară o foarte bună colaborare şi comunicare cu OIPOSDRU. Astfel, este important ca solicitările responsabililor de proiecte aflate în derulare să primească prompt răspuns din partea ofiţerilor OIPOSDRU, de preferinţă în scris.

De asemenea, având în vedere noutatea acestor proiecte pentru România, este nevoie de constanţă în ceea ce priveşte regulile stabilite de OIPOSDRU şi de o consiliere coerentă şi susţinută a beneficiarilor proiectelor.

Nu în ultimul rând, trebuie semnalat faptul că derularea proiectelor POSDRU sunt afectate de factori extrinseci. Astfel, schimbări precum cea a denumirii Ministerului Educaţiei atrag dupa sine schimbarea tipizatelor necesare eliberării de atestate pentru grupul ţintă şi conduce inevitabil la modificări ale graficului unor activităţi.

Depăşirea unor astfel de situaţii depinde mult de abilitatea partenerilor de a gestiona proiecte dificile - o adevărată artă, care se deprinde în timp, în situaţii complexe.

SIVECO Romania are la activ numeroase proiecte naţionale şi internaţionale în care şi-a dezvoltat şi perfecţionat capabilităţile de management de proiect, la cele mai înalte cote.