Document Management
Managementul informatizat "disciplinează" documentele
Cererea de aplicaţii software destinate gestionării eficiente a documentelor este în creştere. Această realitate caracterizează atât mediul privat, cât şi instituţiile publice. Principalul motor al acestei tendinţe o reprezintă concurenţa tot mai intensă din toate ariile vieţii economice, atât cu alte companii româneşti, cât şi cu competitorii europeni.
În era comunicării digitale, Managementul Documentelor capătă o accepţiune nouă şi revigorată. Acest concept denumeşte, în prezent, suma tuturor instrumentelor ce permit circulaţia, procesarea, stocarea şi regăsirea, în orice moment, a documentelor dintr-o instituţie.
Oferind multiple facilităţi de conectare la sisteme informatice complementare, aplicaţiile de Document Management au ca scop central fluidizarea şi automatizarea circuitului de documente, indiferent de forma şi suportul acestora.
Experienţa SIVECO Romania în dezvoltarea de soluţii din categoria Document Management este una semnificativă. Produsul de marcă al casei româneşti de software pe acest segment este reprezentat de SIVADOC.
Reprezentând pentru beneficiari o investiţie cu rezultate atat pe termen scurt cat si pe termen lung, SIVADOC rezolvă problemele critice ale organizaţiilor privind: arhivarea electronică, workflow-ul, indexarea, căutarea, securitatea, administrarea şi integrarea documentelor.
Reunind funcţionalităţi complexe SIVADOC este, pe scurt, produsul informatic ce normează, într-un mod ordonat şi controlat, monitorizarea, securitatea, circulaţia şi arhivarea tuturor documentelor din activităţile curente ale organizaţiilor.
Experienţa SIVECO Romania de implementare a soluţiei proprii SIVADOC în diverse tipuri de organizaţii a evidenţiat o reducere a timpului de comunicare în medie cu 70-80%, precum şi o diminuare consistentă a timpului cheltuit cu realizarea diverselor rapoarte de activitate.
Prin intermediul SIVADOC, toate informaţiile sunt accesibile direct din sistemul informatic, oferindu-se inclusiv facilitati de sintetizare a informaţiei. Implementarea SIVADOC la nivelul organizaţiei va conduce la cresterea calitatii procesarii documentelor, la reducerea arhivei fizice de documente şi a spaţiului de stocare a acesteia.
În concluzie, SIVADOC oferă organizaţiilor modalităţi facile de generare, gestionare şi arhivare a documentelor de orice natură ce stau la baza derulării activităţii lor - şi avem în vedere aici o paletă extrem de largă, de la simple documente text, până la mesaje electronice, faxuri, documente scanate şi chiar imagini.
Finalist la European IT Excellence Awards 2010, la categoria Solution Provider
Sistemul nostru de gestiune a documentelor şi fluxurilor de lucru - SIVADOC implementat la STX RO Offshore Tulcea (fost AKER Tulcea) a primit în 2010 titlul de Finalist la European IT Excellence Awards 2010, la categoria Solution Provider.
Acest produs este compatibil cu Windows Server 2008.
