Caracteristici şi beneficii
Gestiunea informatizată a documentelor - un factor de rentabilizare a companiilor
Îmbunătăţirea fluxului de circulaţie a documentelor, urmărirea permanentă a traseului acestora în interiorul unei companii, precum şi standardizarea comunicării prin materiale scrise sunt doar câteva dintre avantajele pe care le implică exploatarea unei soluţii customizate de Document Management.
SIVADOC, sistemul software specializat asigurat de SIVECO Romania, oferă soluţii la problemele critice al organizaţiilor legate de arhivarea electronică, standardizarea fluxurilor de lucru, indexarea, căutarea, securitatea, administrarea sau integrarea documentelor.
În contextul în care organizaţiile încep să utilizeze, pe scară largă, diverse unelte informatice pentru a-şi creşte competitivitatea, accesarea de soluţii de Document Management devine o condiţie cvasi-obligatorie.
Soluţia reprezentativă de Document Management a SIVECO Romania, SIVADOC, permite beneficiarilor săi salvarea în format electronic a informaţiilor şi organizarea sistemică a diverselor tipuri de documente.
Organizarea volumelor de informaţii se poate face după criterii variate, cum ar fi tipul informaţiei, continut, utilizatorul, aprobarea necesară etc. Aplicaţia dezvoltată de SIVECO Romania oferă, de asemenea, posibilităţi de căutare şi sortare complexe şi garantează securitatea datelor înglobate în sistem.
Soluţia de Document Management proprie SIVECO Romania acoperă în mod eficient şi funcţia de arhivare a documentelor. Un alt avantaj adus de SIVADOC este posibilitatea de a se integra cu aplicaţiile informatice de tip ERP sau CRM deja existente la clienţi, trecându-se astfel de la gestiunea de documente la gestiunea informaţiilor.
Prin integrarea sa cu alte sisteme, SIVADOC facilitează beneficiarilor săi obţinerea unei imagini globale asupra afacerii, contribuind semnificativ la optimizarea muncii utilizatorilor şi, indirect, la creşterea ratei de succes a afacerii respective.
